Un processo strutturato che trasforma la complessità in chiarezza, ad ogni fase del progetto.
Un progetto di fit-out senza struttura è un progetto che sfugge di mano. Lo sappiamo perché abbiamo visto cosa succede quando le fasi si sovrappongono, quando i fornitori non comunicano tra loro, quando la data di trasloco arriva prima che i lavori siano finiti.
Il nostro approccio è costruito per prevenire esattamente questi scenari. Ogni fase ha un responsabile chiaro, una documentazione precisa e un criterio di completamento verificabile. Niente viene lasciato all'interpretazione.
Prima di misurare un centimetro, ascoltiamo. Incontriamo il management e, quando possibile, il team che utilizzerà lo spazio. Raccogliamo informazioni su modalità di lavoro, flussi di persone, necessità di riservatezza, esigenze tecnologiche. Solo dopo questo ascolto possiamo progettare qualcosa di utile.
Il sopralluogo tecnico produce una documentazione completa dello spazio: planimetrie aggiornate, quote di ogni ambiente, posizione di colonne e tramezze, stato degli impianti esistenti. Utilizziamo strumenti di rilievo laser per garantire la precisione millimetrica necessaria alla progettazione.
Elaboriamo proposte alternative di distribuzione degli spazi, ciascuna con logiche diverse: massimizzazione delle postazioni, priorità alle zone collaborative, ottimizzazione della luce naturale. Ogni proposta include una selezione di arredi compatibile con il budget indicato dal cliente, con schede prodotto e preventivi preliminari.
Quando il progetto include interventi strutturali o impiantistici, gestiamo la selezione dei contractor, la definizione dei capitolati e il coordinamento delle lavorazioni. Manteniamo un cronoprogramma condiviso e aggiorniamo il cliente con report periodici. La nostra presenza fisica in cantiere è sistematica nelle fasi critiche.
La fase di transizione è quella dove si concentra il rischio maggiore per la continuità operativa. Pianifichiamo il trasloco in fasi, coordinando IT, logistica e comunicazione interna. Siamo presenti il giorno dell'apertura e rimaniamo a disposizione per le prime settimane, gestendo gli aggiustamenti inevitabili che ogni nuovo spazio richiede.
Ogni decisione, ogni variante, ogni comunicazione con i fornitori viene documentata. Il cliente ha sempre accesso a un archivio completo del progetto.
Lavoriamo con una rete di contractor e fornitori di arredi selezionati nel corso degli anni. Conosciamo le loro capacità, i loro tempi reali e i loro punti di forza.
Aggiorniamo il cliente con cadenza concordata. Nessuna sorpresa. Le problematiche emergono e vengono gestite prima di diventare critiche.